Pesquisas mostram que uma das principais queixas das pessoas no trabalho é a falta de tempo!
Todos, sem exceção, temos 24 horas por dia para fazer o que tem que ser feito e bem feito!
Mas como adotar uma rotina no dia a dia que permita aproveitar o máximo possível o melhor do tempo?
Você imagina quantos minutos seguidos conseguimos dedicar a uma atividade antes de sermos interrompidos:
7 MINUTOS!
Você imagina qual o percentual da jornada de 8 horas de trabalho dedicamos às atividades para as quais somos remunerados?
60%!!
E os outros 40% perdemos tempo com:
- Reuniões improdutivas
- Deslocamentos/viagens
- Socialização (cafezinho, bate-papo…)
- Procurar documentos
- Redes sociais / networking
- Problemas dos liderados / equipes
- Problemas particulares
A falta de tempo também passa pelas escolhas que fazemos. Temos o hábito de fazer:
- O agradável antes do desagradável
- O rápido antes do demorado
- O fácil antes do difícil
- O que sabemos fazer antes do que é uma novidade
- O urgente antes do importante
- O que os outros nos impõem antes do que escolhemos
Como consequência adotamos comportamentos que reduzem a nossa produtividade.
Procrastinação: deixar para depois o que pode ou deve ser feito agora.
Perfeccionismo: a busca do ótimo nem sempre é o melhor caminho!
Centralização: distribua as tarefas e atividades para quem pode fazer melhor e mais rápido do que você.
Microgerenciamento: irmão da centralização e primo do commando e controle. Acredite que as pesosas são capazes de fazer o que precisa ser feito.
E quais são os principais comportamentos que aumentam a produtividade?
- Assertividade: seja sempre objetivo e saiba dizer não.
- Delegação: no mundo BANI não é possível fazer tudo sozinho. Precisamos de ajuda e a maioria das pessoas está disposta a contribuir.
- Autonomia: dê as pessoas a oportunidade de executar suas tarefas e atividades com responsabilidade. No limite diga “o que fazer” e qual o resultado esperado. Deixe o “como” para que as pessoas definam.
E você, como tem tratado as suas 24 horas?
Quais comportamentos você precisa melhorar para um melhor aproveitamento do tempo?
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